Polityka zrównoważonego łańcucha dostaw jest kluczowym dokumentem, który określa zobowiązania i oczekiwania firmy wobec jej dostawców w zakresie zrównoważonego rozwoju. To jeden z bardziej istotnych dokumentów, który powinna posiadać firma prowadząca działalność zgodną z ESG lub wdrażająca standardy ESG, w szczególności uczestnicząca w międzynarodowym łańcuchu dostaw.
Co powinno znaleźć się w Polityce lub innym dokumencie regulującym wymogi w zakresie łańcucha dostaw?
1. Zasady etyczne i wartości: Politykę warto rozpocząć od sformułowania zasad etycznych i wartości, które leżą u podstaw działań firmy. Dokument powinien podkreślać takie wartości jak m.in. zaangażowanie w promowanie etycznego postępowania, poszanowanie praw człowieka, zapobieganie dyskryminacji, ochronę środowiska.
2. Zobowiązania do przestrzegania standardów ESG: Polityka powinna jasno określać oczekiwania firmy wobec dostawców dotyczące przestrzegania standardów związanych z ochroną środowiska (Environmental), społeczną odpowiedzialnością biznesu (Social) oraz zarządzaniem korporacyjnym (Governance).
3. Zrównoważony rozwój: Polityka powinna zawierać zobowiązanie do wspierania zrównoważonego rozwoju w łańcuchu dostaw. Może to obejmować promowanie efektywności energetycznej, redukcję emisji gazów cieplarnianych, minimalizację odpadów oraz zachęcanie do wykorzystywania odnawialnych źródeł energii.
4. Prawa pracownicze: Polityka powinna zawierać zobowiązania do przestrzegania praw pracowniczych przez dostawców. Obejmuje to zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, zapobieganie wyzyskowi pracowników, zapewnienie równych szans oraz przestrzeganie zasad uczciwego wynagradzania.
5. Zarządzanie ryzykiem: Polityka powinna określić proces zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw, w tym identyfikację, ocenę i zarządzanie różnymi rodzajami ryzyka, takimi jak ryzyko związane z ochroną środowiska, prawami pracowniczymi czy bezpieczeństwem produktów.
6. Monitoring i ocena dostawców: Polityka powinna regulować monitorowanie i ocenę działalności dostawców pod kątem zgodności z zasadami polityki zrównoważonego łańcucha dostaw. Może zatem obejmować np. audyty dostawców, raportowanie i monitorowanie postępów oraz podejmowanie działań naprawczych w przypadku naruszeń.
7. Współpraca i rozwój: Polityka powinna zachęcać do współpracy z dostawcami w celu promowania zrównoważonego rozwoju. Może to obejmować udostępnianie wiedzy i najlepszych praktyk, szkolenia oraz wsparcie w implementacji działań związanych z zrównoważonym łańcuchem dostaw.
8. Kary i sankcje: Polityka powinna określać także konsekwencje naruszeń zasad polityki zrównoważonego łańcucha dostaw, w tym sankcje i kary dla dostawców, którzy nie przestrzegają określonych wymagań.
Polityka zrównoważonego łańcucha dostaw powinna być spójna z celami i wartościami firmy oraz stanowić podstawę dla działań mających na celu promowanie zrównoważonego rozwoju w całym łańcuchu dostaw.
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu takiego dokumentu? Skontaktuj się z nami.
