Spora część polskich spółek jako spółki zależne w ramach grup kapitałowych pośrednio zostaną objęte obowiązkiem sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju – co to oznacza?

• Spółki zależne nie muszą samodzielnie sporządzać odrębnego raportu zrównoważonego rozwoju, jeśli spółka dominująca raportuje za całą grupę.
• Spółka dominująca odpowiada za zebranie, przetworzenie i przedstawienie danych dotyczących zrównoważonego rozwoju wszystkich istotnych spółek zależnych.

Spółki zależne muszą zapewnić odpowiednie dane spółce dominującej, dlatego powinny:

1. Ustalić zakres odpowiedzialności:
   • Określić, jakie dane są wymagane przez spółkę dominującą.
   • Wdrożyć procedury zbierania i raportowania danych
2. Przygotować wewnętrzne procesy:
   • Powołać osoby odpowiedzialne za dane ZR w kluczowych działach (np. logistyka, HR, finanse).
   • Opracować harmonogram i standardy wymiany danych z spółką matką.
3. Zapewnić zgodność z wymaganiami:
   • Upewnić się, że raportowane dane są zgodne z metodologią używaną przez spółkę dominującą
   • Wdrożyć system weryfikacji danych przed ich przesłaniem
4. Wymiana danych między spółką zależną a dominującą
   • Standaryzacja danych: Spółka dominująca powinna zapewnić spółkom zależnym jasne wytyczne dotyczące zakresu i formatu raportowanych danych.
   • Bezpieczne kanały wymiany danych: Wdrożenie zaszyfrowanych platform, które pozwolą na integrację danych w czasie rzeczywistym.
   • Weryfikacja danych: Spółka dominująca powinna przeprowadzać okresowe audyty danych dostarczanych przez spółki zależne.

Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą w zakładce OFERTA.