Jaki powinien być kodeks dostawców?
Dzisiejszym wpisem wracamy do tematyki kodeksu dostawców – jesteśmy ciekawi Państwa opinii odnośnie tego na ile szczegółowo powinny być one uregulowane oraz tego jak uzyskać balans pomiędzy szczegółowością regulacji a jej elastycznością.
Wdrażanie kodeksów dostawców w ramach strategii ESG staje się kluczowym aspektem strategii biznesowych, ale napotyka również na pewne wyzwania. Jednym z najczęściej podnoszonych argumentów przeciwko nadmiernym regulacjom jest obawa przed ich sztywnością i złożonością, które mogą utrudniać elastyczność operacyjną firmy.
Należy pamiętać, że:
- nadmiar regulacji może skomplikować zarządzanie łańcuchem dostaw, powodując trudności w monitorowaniu i egzekwowaniu zgodności z kodeksem – może to prowadzić do nieefektywności i zwiększonego ryzyka niezgodności;
- warto zastosować model modułowy, w którym podstawowe zasady są jasne i niezmienne, natomiast szczegółowe wytyczne mogą być dostosowywane w zależności od specyfiki danego dostawcy lub segmentu rynku;
- nadmiernie szczegółowe kodeksy mogą ograniczać zdolność dostawców do reagowania na dynamicznie zmieniające się warunki rynkowe i operacyjne;
- wprowadzenie i utrzymanie szczegółowych regulacji wiąże się z dodatkowymi kosztami, zarówno dla firm, jak i ich dostawców – wymaga to zasobów, które mogłyby być przeznaczone na inne strategiczne inicjatywy;
- nowoczesne technologie mogą uprościć procesy audytowe i raportowanie, zmniejszając obciążenie administracyjne;
- należy aktualizować kodeksy i angażować dostawców w pracę nad ich treścią;
- warto zainwestować w szkolenia dla pracowników i dostawców;
Skontaktuj się z nami, jeżeli chcesz wdrożyć kodeks dostawców w swojej firmie lub gdy chcesz dostosować swoje regulacje do standardów ESG.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą w zakładce OFERTA. Przygotowujemy i wdrażamy polityki związane z AML.
